| GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG BAN THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ GHPGVN NHIỆM KỲ IX (2022 - 2027) (Ban hành kèm theo Quyết định số: 563 /QĐ-HĐTS ngày 31/12/2022 của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN)
CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy chế này quy định về:
1. Quyền hạn và nhiệm vụ của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam (viết tắt là GHPGVN), các Ban, Viện Trung ương và các cấp Giáo hội.
2. Phạm vi hoạt động và sự liên lạc giữa Văn phòng Trung ương GHPGVN và Văn phòng Thường trực Trung ương tại Thành phố Hồ Chí Minh với các Ban, Viện Trung ương và các cấp GHPGVN.
3. Tổ chức nhân sự Văn phòng Trung ương GHPGVN, Văn phòng Thường trực Trung ương tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Điều 2. Nguyên tắc hoạt động
1. Phụng hành Giáo pháp, Giới luật và tuân thủ pháp luật Nhà nước.
2. Tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách, quyết định theo đa số.
CHƯƠNG II HỆ THỐNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH
Điều 3. Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN do Hội đồng Trị sự suy cử có 65 thành viên, gồm các chức danh: - Chủ tịch;
- 02 Phó Chủ tịch Thường trực;
- Các Phó Chủ tịch;
- Tổng Thư ký;
- 02 Phó Tổng Thư ký kiêm Chánh Văn phòng;
- Trưởng ban Ban Tăng sự Trung ương;
- Trưởng ban Ban Giáo dục Phật giáo Trung ương;
- Trưởng ban Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương;
- Trưởng ban Ban Hoằng pháp Trung ương;
- Trưởng ban Ban Nghi lễ Trung ương;
- Trưởng ban Ban Văn hóa Trung ương;
- Trưởng ban Ban Kinh tế Tài chính Trung ương;
- Trưởng ban Ban Từ thiện Xã hội Trung ương;
- Trưởng ban Ban Phật giáo Quốc tế Trung ương;
- Trưởng ban Ban Pháp chế Trung ương;
- Trưởng ban Ban Kiểm soát Trung ương;
- Trưởng ban Ban Thông tin Truyền thông Trung ương;
- Viện Trưởng Viện Nghiên cứu Phật học Việt Nam;
- Các ủy viên Thư ký chuyên trách;
- Các Ủy viên Thường trực;
- 02 Ủy viên Thủ quỹ.
Điều 4. Chức danh chủ chốt và chức danh lãnh đạo cấp cao Hội đồng Trị sự:
1. Chức danh lãnh đạo chủ chốt: Chủ tịch Hội đồng Trị sự; 02 Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Trị sự; Phó Chủ tịch - Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự
2. Chức danh lãnh đạo cấp cao: Các Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự; Trưởng ban các Ban, Viện Trung ương; Viện Trưởng Học viện Phật giáo Việt Nam.
Điều 5. Nhiệm vụ của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự
1. Thực hiện theo điều 23 chương V Hiến chương GHPGVN (sửa đổi lần thứ VII).
2. Thảo luận và quyết định các vấn đề quan trọng của GHPGVN giữa 2 kỳ họp Hội đồng Trị sự.
3. Tổ chức triển khai thực hiện, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chương trình hoạt động Phật sự toàn nhiệm kỳ; chương trình hoạt động Phật sự hàng năm; các Phật sự chuyên biệt và những sự kiện trọng đại của GHPGVN.
4. Ấn định thành phần, số lượng thành viên, đại biểu tham dự Đại hội Phật giáo toàn quốc theo tiêu chuẩn, yêu cầu và quy định của GHPGVN.
5. Ấn định số lượng thành viên Hội đồng Trị sự, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự và các chức danh Ban Thường trực Hội đồng Trị sự.
6. Thảo luận, cho phép việc thành lập Phân ban, Phân viện thuộc Ban, Viện Trung ương trình Hội nghị thường niên Hội đồng Trị sự GHPGVN thông qua.
7. Ấn định độ tuổi của thành viên tham gia Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, thành phố và cấp quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (gọi chung là cấp huyện); thời gian tại vị của các chức danh trong Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, thành phố và cấp huyện.
8. Chuẩn y, bổ nhiệm thành phần nhân sự các Ban, Viện Trung ương Giáo hội, Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, thành phố, Hội đồng điều hành Học viện Phật giáo Việt Nam do các Trưởng Ban, Viện trưởng và Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh đệ trình.
9. Phê chuẩn kế hoạch, chương trình hoạt động Phật sự của Ban, Viện Trung ương, Văn phòng Trung ương Giáo hội, Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh.
10. Đệ trình danh sách Tăng Ni được tấn phong giáo phẩm lên Ban Thường trực Hội đồng Chứng minh, để phê chuẩn, ra quyết định và trao Giáo chỉ tấn phong giáo phẩm cho Tăng Ni tại Hội nghị Thường niên và tại Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc.
11. Xét duyệt khen thưởng cho tập thể, cá nhân có thành tựu Phật sự xuất sắc, có công đức to lớn đóng góp cho sự phát triển của GHPGVN và đất nước. Xem xét kỷ luật đối với các sai phạm của Ủy viên Hội đồng Trị sự GHPGVN, đối với các thành viên Ban, Viện Trung ương, Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh.
12. Thông qua Quy chế hoạt động của Ban, Viện, Phân ban, Phân viện Trung ương Giáo hội, Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, thành phố và cấp huyện.
Điều 6. Hoạt động của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự
1. Ban Thường trực Hội đồng Trị sự hoạt động thông qua các kỳ họp định kỳ.
2. Các kỳ họp định kỳ của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự do Chủ tịch Hội đồng Trị sự triệu tập và chủ tọa. Kỳ họp sẽ được ấn định trong Nghị quyết của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự. Thời gian họp vào tháng 6 dương lịch và tháng 12 dương lịch hàng năm. Kỳ họp được hợp lệ khi số thành viên hiện diện trên 2/3 tổng số Ủy viên Ban Thường trực Hội đồng Trị sự.
3. Ngoài các kỳ họp định kỳ, khi cần thiết Chủ tịch Hội đồng Trị sự có thể triệu tập phiên họp bất thường Ban Thường trực Hội đồng Trị sự sau khi đã thống nhất ý kiến với 02 vị Phó Chủ tịch Thường trực và Tổng Thư ký. Đặc biệt, sau Đại hội Phật giáo toàn quốc, khi đã thực hiện thông báo và đăng ký phong phẩm, bổ nhiệm, suy cử chức sắc, chức việc với cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng tôn giáo của Chính phủ, Chủ tịch Hội đồng Trị sự có thể triệu tập phiên họp bất thường để thông qua nhân sự các Ban, Viện Trung ương Giáo hội.
4. Đối với các kỳ họp định kỳ được ấn định, nếu trường hợp Chủ tịch Hội đồng Trị sự không thể triệu tập hay chủ tọa thì ủy quyền cho một trong 02 vị Phó Chủ tịch Thường trực thay mặt Chủ tịch Hội đồng Trị sự triệu tập hoặc chủ tọa kỳ họp của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự.
Điều 7. Văn phòng của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam
Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN có 02 văn phòng:
1. Văn Phòng Trung ương (gọi tắt là Văn phòng 1) đặt tại Trụ sở GHPGVN, Chùa Quán Sứ, số 73 phố Quán Sứ, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội. Văn phòng 1 có trách nhiệm điều hành hoạt động Phật sự của Giáo hội ở các tỉnh khu vực phía Bắc (từ Quảng Bình trở ra).
2. Văn phòng Thường trực Trung ương tại Thành phố Hồ Chí Minh (gọi tắt là Văn phòng 2) đặt tại Thiền viện Quảng Đức, số 294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường Võ Thị Sáu, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh. Văn phòng 2 có trách nhiệm điều hành hoạt động Phật sự của Giáo hội ở các tỉnh khu vực phía Nam (từ Quảng Trị trở vào).
3. Mỗi Văn phòng có một Chánh Văn phòng do Phó Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự trực tiếp đảm nhiệm.
Điều 8. Mối quan hệ làm việc
1. Trong thời gian giữa hai kỳ họp, tại Văn phòng 1 và Văn phòng 2, Chủ tịch Hội đồng Trị sự, Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Trị sự cùng với Tổng Thư ký, Phó Tổng Thư ký, các Ủy viên Thư ký (Ban Thư ký), Trưởng ban Ban Tăng sự Trung ương, Trưởng ban Ban Kiểm soát Trung ương, Trưởng ban Ban Pháp chế Trung ương phối hợp giải quyết các công việc của Giáo hội; nếu có những công việc Phật sự trọng yếu, liên quan đến các Ban, Viện chuyên môn thì cần trao đổi với các Phó Chủ tịch chuyên trách và các Trưởng ban, Viện trưởng thuộc lĩnh vực chuyên môn liên hệ dưới sự chỉ đạo chung của Chủ tịch Hội đồng Trị sự.
2. Hai Văn phòng Trung ương Giáo hội có trách nhiệm hỗ trợ cho các hoạt động của Ban, Viện Trung ương, Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh.
Điều 9. Nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Hội đồng Trị sự
Chủ tịch Hội đồng Trị sự có những nhiệm vụ, quyền hạn như sau:
1. Thay mặt GHPGVN về mặt pháp lý và các mối quan hệ đối nội, đối ngoại ở trong và ngoài nước.
2. Triệu tập Đại hội Đại biểu GHPGVN; triệu tập Hội nghị thường niên của Trung ương Giáo hội; triệu tập và chủ tọa các kỳ họp Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN.
3. Thay mặt Hội đồng Trị sự ký quyết định bổ nhiệm các chức danh Trưởng ban, Phó Trưởng ban các Ban, Viện Trung ương; Chánh, Phó Văn phòng Trung ương GHPGVN. Ký quyết định phê chuẩn, ban hành Quy chế hoạt động Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, Quy chế hoạt động Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, Quy chế hoạt động Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện, Quy chế hoạt động Ban Quản trị cơ sở tự viện. Ký quyết định phê chuẩn, bổ nhiệm thành phần nhân sự các Ban, Viện Trung ương; Phân ban, Phân viện Trung ương Giáo hội, Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh, Hội đồng điều hành Học viện Phật giáo Việt Nam.
4. Chỉ đạo triển khai thực hiện các nghị quyết, quyết định của đại hội, hội nghị và của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự.
5. Phân công các Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự phụ trách các Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, thành phố và khu vực.
6. Thay mặt Ban Thường trực Hội đồng Trị sự ký quyết định miễn nhiệm đối với Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố không tổ chức được Đại hội theo đúng thời hạn và quy định của Hiến chương GHPGVN.
7. Thay mặt Ban Thường trực Hội đồng Trị sự ký quyết định miễn nhiệm, bãi nhiệm đối với các chức danh của Ban, Viện Trung ương, Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố khi đã quá tuổi quy định (mà không được cơ cấu tiếp tục làm việc) hoặc cá nhân có sai phạm nghiêm trọng, vi phạm Giới luật; các cá nhân, tập thể không chấp hành ý kiến chỉ đạo, kết luận của Ban Thường trực HĐTS về việc giải quyết các trường hợp cụ thể tại địa phương; các cá nhân, tập thể có các việc làm ảnh hưởng đến uy tín của GHPGVN, không hoàn thành trách nhiệm, gây hậu quả nghiêm trọng.
8. Giữ vai trò phát ngôn chính thức của GHPGVN hoặc ủy quyền cho một trong 02 vị Phó Chủ tịch Thường trực, hoặc Trưởng ban Thông tin Truyền thông Trung ương, hoặc Tổng Thư ký, Phó Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự bằng văn bản.
9. Chủ tịch Hội đồng Trị sự là người duyệt chi tài chính theo Nghị quyết Ban Thường trực Hội đồng Trị sự.
Điều 10. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Trị sự
Các Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng Trị sự có những nhiệm vụ, quyền hạn sau:
Phụ tá Chủ tịch Hội đồng Trị sự trong các Phật sự mà Chủ tịch Hội đồng Trị sự ủy nhiệm. Nếu Chủ tịch Hội đồng Trị sự vắng mặt thì một trong 02 vị Phó Chủ tịch Thường trực thay mặt Chủ tịch điều hành mọi hoạt động Phật sự theo ủy nhiệm của Chủ tịch.
Được Chủ tịch Hội đồng Trị sự ủy quyền, giao nhiệm vụ phụ trách điều hành các lĩnh vực công tác Phật sự của toàn Giáo hội. Chỉ đạo các hoạt động Phật sự của địa phương các Ban Trị sự GHPGVN tỉnh, thành phố trong khu vực được giao quản lý.
Nếu Chủ tịch khuyết nhiệm, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự suy cử một trong 02 vị Phó Chủ tịch Thường trực kiêm nhiệm quyền Chủ tịch Hội đồng Trị sự. Việc suy cử chính thức được thực hiện tại Hội nghị thường niên gần nhất hoặc Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc.
Điều 11. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự
1. Các Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự phụ tá Chủ tịch trong điều hành các lĩnh vực hoạt động Phật sự chuyên ngành của GHPGVN. Được Chủ tịch phân công phụ trách theo dõi, đôn đốc, giám sát các hoạt động Phật sự của các tỉnh, thành phố, khu vực và thường xuyên, kịp thời báo cáo Ban Thường trực Hội đồng Trị sự trong định hướng điều hành, quyết định giải quyết các Phật sự chung.
2. Các Phó Chủ tịch Hội đồng Trị sự được suy cử chức vụ Trưởng ban, Phó trưởng ban Thường trực các Ban, Viện Trung ương chỉ đạo toàn diện các hoạt động Phật sự chuyên ngành của các Ban, Viện Trung ương.
3. Hướng dẫn Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành phố thành lập và tổ chức các Ban chuyên môn tương ứng với các Ban chuyên môn ở cấp Trung ương. Giữ mối liên hệ công tác và phối hợp với các Ban chuyên môn của các Ban Trị sự địa phương trong việc thúc đẩy các hoạt động Phật sự của ngành mình.
Điều 12. Nhiệm vụ, quyền hạn của Tổng Thư ký
Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự có những nhiệm vụ, quyền hạn sau:
1. Điều hành các hoạt động của các Ủy viên Thư ký và của 02 Văn phòng Trung ương GHPGVN.
2. Tổng hợp và cung cấp thông tin giữa Ban Thường trực Hội đồng Trị sự với Văn phòng và các Ban, Viện Trung ương.
3. Tổng hợp tình hình, đề xuất phương hướng hoạt động của Giáo hội phù hợp các ngành hoạt động trong GHPGVN.
4. Xây dựng các dự thảo văn kiện, các nghị quyết, quyết định, báo cáo, chương trình công tác định kỳ, đột xuất, các phiên họp của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, Hội nghị, Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc.
5. Giữ mối liên hệ công tác với các cơ quan Nhà nước, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tại các địa phương tỉnh, thành phố.
6. Thừa ủy quyền của Chủ tịch Hội đồng Trị sự ký, ban hành các loại văn bản hành chính pháp quy.
Điều 13. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Phó Tổng Thư ký - Chánh Văn phòng
1. Các Phó Tổng Thư ký - Chánh Văn phòng phụ tá Tổng Thư ký trong hoạt động Phật sự. Được Tổng Thư ký ủy quyền xử lý các công việc Phật sự khi Tổng Thư ký vắng mặt;
2. Điều hành hoạt động của Văn phòng GHPGVN. Điều hành tổng quát các hoạt động của 02 Văn phòng và các bộ phận chuyên trách;
3. Theo dõi các hoạt động Phật sự chuyên ngành của GHPGVN cũng như một số công tác hành chính có liên quan khi được Ban Thường trực Hội đồng Trị sự phân công;
4. Tổ chức việc tiếp nhận, phân phối và lưu trữ công văn, quản lý khuôn dấu, soạn thảo văn thư, chịu trách nhiệm về các tư liệu thuộc Văn phòng;
5. Đề xuất thành lập các tổ chuyên trách hoặc nhân viên để phục vụ cho công tác hoạt động của Văn phòng.
Điều 14. Nhiệm vụ các Ủy viên Thư ký
Phụ tá Tổng Thư ký các công việc được Ban Thường trực Hội đồng Trị sự phân công.
Phụ tá Phó Tổng Thư ký kiêm Chánh Văn Phòng và các công việc được Tổng Thư ký và Phó Tổng Thư ký kiêm Chánh văn phòng ủy nhiệm và phân công.
Điều 15. Nhiệm vụ, quyền hạn của các Ủy viên Ban Thường trực Hội đồng Trị sự
Ủy viên Ban Thường trực Hội đồng Trị sự có nhiệm vụ, quyền hạn sau:
1. Được suy cử chức vụ Trưởng ban, Phó ban các Ban, Viện Trung ương. Tùy theo nhu cầu công tác Phật sự của GHPGVN, Ban Thường trực Hội đồng Trị sự sẽ phân công nhiệm vụ cụ thể đối với từng Ủy viên Thường trực;
2. Tham gia đầy đủ và tích cực đóng góp ý kiến xây dựng GHPGVN tại các kỳ họp, các hoạt động của GHPGVN. Khi vắng mặt tại các kỳ họp phải có đơn xin phép và được Chủ tịch Hội đồng Trị sự chấp thuận. Khi có duyên sự đi nước ngoài, phải có báo cáo Ban Thường trực và Chủ tịch Hội đồng Trị sự trước khi đi và sau khi trở về;
3. Chỉ được lấy danh nghĩa Ban Thường trực Hội đồng Trị sự phát biểu trên các phương tiện thông tin đại chúng, tại các lễ hội khi được sự ủy quyền cho phép của Chủ tịch Hội đồng Trị sự và Ban Thường trực Hội đồng Trị sự phân công.
CHƯƠNG III CÁC BAN, VIỆN VÀ CÁC TRƯỞNG BAN, VIỆN TRƯỞNG
Điều 16. Cơ cấu tổ chức
Ban Thường trực Hội đồng Trị sự có 12 Ban và 01 Viện:
1. Ban Tăng sự Trung ương;
2. Ban Giáo dục Phật giáo Trung ương;
3. Ban Hướng dẫn Phật tử Trung ương;
4. Ban Hoằng pháp Trung ương;
5. Ban Nghi lễ Trung ương;
6. Ban Văn hóa Trung ương;
7. Ban Kinh tế Tài chính Trung ương;
8. Ban Từ thiện Xã hội Trung ương;
9. Ban Phật giáo Quốc tế Trung ương;
10. Ban Thông tin Truyền thông Trung ương;
11. Ban Pháp chế Trung ương;
12. Ban Kiểm soát Trung ương;
13. Viện Nghiên cứu Phật học Việt Nam.
Điều 17. Chức năng, nhiệm vụ
1. Các Ban, Viện Trung ương là các cơ quan trực thuộc Hội đồng Trị sự GHPGVN. Các Ban, Viện Trung ương thực hiện chức năng quản lý chuyên môn theo ngành, lĩnh vực và chịu trách nhiệm trước Ban Thường trực Hội đồng Trị sự về công tác Phật sự được giao.
2. Mỗi Ban, Viện được hoạt động theo Quy chế của Ban, Viện. Quy chế này phải phù hợp với Hiến chương, Quy chế Ban Thường trực Hội đồng Trị sự và được thi hành sau khi đã được Ban Thường trực Hội đồng Trị sự phê chuẩn.
3. Mỗi Ban, Viện có Văn phòng làm việc, có con dấu riêng, sinh hoạt và lưu trữ hồ sơ tại Văn phòng của Ban, Viện và Văn phòng 1, Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội.
Điều 18. Lãnh đạo của Ban, Viện Trung ương
1. Đứng đầu Ban là Trưởng ban, đứng đầu Viện là Viện trưởng. Trưởng ban hoặc Phó Trưởng ban Thường trực là thành viên Ban Thường trực Hội đồng Trị sự do Hội đồng Trị sự suy cử.
2. Trưởng ban, Viện trưởng có quyền tuyển chọn, cơ cấu các Phó Trưởng ban, Phó Viện trưởng, các Ủy viên và các Thư ký theo số lượng và tiêu chuẩn đúng với quy định của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự.
3. Số lượng thành viên mỗi Ban, Viện Trung ương không quá 97 thành viên; tùy theo nhu cầu Phật sự, có thể thành lập các Phân ban, Phân viện với số lượng không quá 37 thành viên mỗi Phân ban, Phân viện và được Ban Thường trực Hội đồng Trị sự ra quyết định chuẩn y.
Điều 19. Hoạt động của Ban, Viện Trung ương
1. Các Ban, Viện Trung ương chủ động tổ chức, đề ra biện pháp thực hiện các hoạt động Phật sự chuyên môn theo phương hướng hoạt động Phật sự chung của GHPGVN. Thường xuyên giữ mối liên hệ với Ban Thường trực Hội đồng Trị sự thông qua 02 Văn phòng Trung ương Giáo hội và phải có báo cáo định kỳ 6 tháng một lần cho Ban Thường trực Hội đồng Trị sự sơ kết, tổng kết các hoạt động Phật sự, cùng với các kiến nghị, giải pháp, và phương hướng hoạt động Phật sự trong các giai đoạn tiếp theo.
2. Văn bản của Ban, Viện do Trưởng ban, Viện trưởng hoặc Phó ban Thường trực, Phó Viện trưởng Thường trực là thành viên Ban Thường trực Hội đồng Trị sự ký phổ biến đến các cấp hành chính của GHPGVN phải báo cáo Ban Thường trực Hội đồng Trị sự. Trưởng ban, Viện trưởng hoặc Phó Trưởng ban Thường trực, Phó Viện trưởng Thường trực thừa ủy quyền của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự theo dõi việc thực hiện văn bản đó và báo cáo với Ban Thường trực Hội đồng Trị sự. Các văn bản quan trọng của các Ban, Viện Trung ương phải được Ban Thường trực Hội đồng Trị sự thông qua trước khi ban hành.
3. Mọi hoạt động chuyên ngành do Trưởng ban, Viện trưởng, Phó ban Thường trực, Phó Viện trưởng Thường trực chỉ đạo và chịu trách nhiệm. Đối với những hoạt động Phật sự có quan hệ đến các Ban, ngành khác, Ban Trị sự GHPGVN các tỉnh, thành thì phải được Ban Thường trực Hội đồng Trị sự thông qua.
CHƯƠNG IV TÀI CHÍNH - TÀI SẢN
Điều 20. Tài chính, Tài sản của GHPGVN bao gồm:
1. Công đức phí do các thành viên đóng góp.
2. Tài vật hiến cúng hợp pháp.
3. Tài vật do GHPGVN tự tạo hợp pháp.
Điều 21. Trách nhiệm của Trưởng ban Kinh tế Tài chính Trung ương
Truởng Ban Kinh tế Tài chính Trung ương chịu trách nhiệm:
1. Lập kế hoạch tài chính và ban hành các văn bản về thu, chi tài chính hằng năm của GHPGVN. Kế hoạch tài chính này được thực hiện sau khi Ban Thường trực Hội đồng Trị sự phê chuẩn.
2. Báo cáo đầy đủ về tài chính của Giáo hội, trình Ban Thường trực Hội đồng Trị sự trước ngày Hội nghị thường niên Trung ương của Giáo hội và Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc.
Điều 22. Thủ quỹ
Ủy viên Thủ quỹ chịu trách nhiệm:
1. Quản lý quỹ của Trung ương của GHPGVN. Quỹ Trung ương là nơi tập trung tất cả các nguồn tài chính của Trung ương Giáo hội.
2. Báo cáo thu chi tài chính của GHPGVN trước kỳ họp Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, Hội nghị Hội đồng Trị sự và Đại hội đại biểu Phật giáo toàn quốc.
Điều 23. Kiểm soát tài chính
1. Mọi nguyên tắc về tài chính được thực hiện theo Nghị quyết của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự.
2. Ban Kiểm soát Trung ương có nhiệm vụ theo dõi, giám sát, góp ý toàn diện vào các hoạt động Phật sự của GHPGVN.
3. Kiểm soát về tài chính và quỹ Trung ương của GHPGVN.
4. Ký nhận xét vào các văn bản báo cáo tài chính.
CHƯƠNG V TRÁCH NHIỆM LIÊN LẠC
Điều 24. Trách nhiệm liên lạc
1. Chủ tịch, Phó Chủ tịch thường trực, Tổng Thư ký và Phó Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự liên lạc trực tiếp với Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh và ngược lại.
2. Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh có thể liên lạc với các Ban, Viện Trung ương và ngược lại, nhưng phải báo cáo với Chủ tịch, các Phó Chủ tịch Thường trực và Tổng Thư ký Hội đồng Trị sự.
Điều 25. Các Truởng ban, Phó Trưởng ban Thường trực, Viện trưởng, Phó Viện trưởng Thường trực thừa ủy quyền Ban Thường trực Hội đồng Trị sự được phép ban hành các Thông tư hướng dẫn tới các cấp hành chính theo chuyên môn của các Ban, Viện tại các Ban Trị sự GHPGVN các địa phương sau khi được sự chấp thuận của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự. Văn phòng Trung ương Giáo hội tiếp nhận các văn bản của các Ban chuyên môn thuộc Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh gửi về Ban Thường trực Hội đồng Trị sự, và có trách nhiệm chuyển tiếp cho các Ban, Viện Trung ương.
Điều 26. Các Ban, Viện Trung ương, Trưởng ban, Viện trưởng có trách nhiệm báo cáo với Ban Thường trực Hội đồng Trị sự trước khi thi hành, triển khai các Quyết định, hay Nghị quyết của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự ở cấp Ban, Viện.
CHƯƠNG VI SỬA ĐỔI QUY CHẾ
Điều 27. Điều khoản thi hành
1. Quy chế Ban Thường trực Hội đồng Trị sự GHPGVN gồm 06 chương, 27 điều được Hội đồng Trị sự nhất trí thông qua trong Kỳ họp thứ Hai khóa IX, ngày 27 tháng 12 năm 2022 và có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành.
2. Quy chế này có thể được tu chỉnh, sửa đổi với đa số 2/3 trong tổng số thành viên Hội đồng Trị sự biểu quyết thông qua tại kỳ họp Hội đồng Trị sự và phải đệ trình Ban Thường trực Hội đồng Chứng minh GHPGVN duyệt y.
BAN THƯỜNG TRỰC HỘI ĐỒNG TRỊ SỰ GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM
Bình luận (0)